Come fare una presentazione aziendale: 5 trucchi per usare PowerPoint
Sarà capitato a tutti di dover creare una presentazione aziendale con PowerPoint: a scuola, in università o a lavoro.
Questo programma permette di spiegare ed esporre in modo efficace i concetti chiave del tuo discorso a chi ti sta ascoltando. L’utilizzo di PowerPoint è abbastanza intuitivo, ma ci sono dei trucchi per usarlo al meglio e, soprattutto per creare una presentazione efficace. Vediamoli insieme.
Trucchi per usare Power Point
- No ai template, usa le immagini: come prima cosa lascia perdere i template che sono inseriti di default in Power Point. Meglio scegliere delle immagini accattivanti cui sovrapporre il concetto chiave di quella slide. Inoltre tutto ciò che è “base” in questo programma è sinonimo di “usato da tutti” quindi se vuoi differenziarti è bene cercare di provare qualcosa di nuovo.
- Usa i tasti di scelta rapida: per lavorare più rapidamente in PowerPoint un trucco è quello di usare le combinazioni di tasti, come ctrl-c, per copiare, tagliare, incollare e creare nuove schede di PowerPoint. Velocizzerai tutto il tuo lavoro e non perderai tempo con il mouse ogni volta a cercare il comando che ti serve.
- Un concetto per ogni slide: evita di inserire gli elenchi puntati nelle slide di PowerPoint. Chi segue la tua presentazione potrebbe perdersi a leggere. O peggio distogliere l’attenzione da quello che stai dicendo.
- Usa lo strumento “copia animazione”: se avete creato un’animazione che potrebbe tornarti utile anche in altre slide con questo strumento potrai copiarla e inserirla dove preferisci nella tua presentazione.
- Salva la presentazione come un video: può sembrare un’idea banale, invece creare una presentazione PoewrPoint e poi salvarla come video mp4 è utilissimo per creare un effetto “video professionale” anche se avete usato delle semplici animazioni e dei patterns di PowerPoint.
