Come gestire il carico di lavoro e le scadenze prima delle ferie

Con l’arrivo dell’estate, arrivano le tanto desiderate vacanze e la voglia di staccare la spina per ricaricarsi e lasciarsi alle spalle, almeno per un po’, lo stress e la fatica del lavoro. I benefici? Tantissimi – soprattutto sui lavoratori e sulla produttività aziendale – e ormai comprovati da molti studi. Pensate che bastano pochi giorni di riposo, o una breve pausa a cadenza più o meno regolare, per sollevare il morale dei dipendenti, ridurre il turnover e potenziare l’efficienza sul lavoro.

Capita, tuttavia, che l’ansia di chiudere per tempo tutte le attività o di lasciare il lavoro in mano ai propri colleghi, ci faccia partire con la mente ancora focalizzata sul lavoro.

Come evitare questo accumulo di stress? Con una buona organizzazione del lavoro e seguendo alcune buone abitudini che vi elenchiamo di seguito.

Definite delle priorità

Preparate una to-do list e metteteci in cima le attività più importanti, quelle che richiedono più tempo e che vi causano maggiore preoccupazione. Provate anche a organizzare e a programmare le attività previste al vostro rientro. In questo modo, non solo avrete la possibilità di tenere tutto sotto controllo, ma eviterete anche di dimenticare qualcosa o di mettere i vostri colleghi nelle condizioni di dovervi rintracciare durante la vostra assenza.

Impostate delle deadline

Una volta organizzato e pianificato il lavoro, sarà indispensabile definire le scadenze che verranno stabilite in base alle priorità. Senza però porsi obiettivi impossibili o chiusure troppe serrate. Impostate un retro-timing accurato, magari con l’aiuto di tool appositi, e confrontatevi con il vostro team per valutarne la fattibilità.

Delegate senza sovraccaricare

Non siate vittime del pensiero nocivo “senza di me andrà tutto rotoli”. Sul lavoro, soprattutto a ridosso delle ferie, saper delegare è fondamentale. E oltre ad essere una dimostrazione di fiducia nei confronti dei vostri colleghi o sottoposti, è uno dei segreti per non sobbarcarsi tutto il carico di lavoro e per partire sereni per le vostre meritate vacanze.

Niente panico!

Insomma, rilassatevi e non fatevi prendere dallo stress e dall’ansia di non riuscire a chiudere tutto per tempo. Un’attitudine positiva vi permetterà di organizzare al meglio, e in modo efficiente, tutte le attività e i processi che avete pianificato.

Buone vacanze!