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Consigli, Vita in ufficio

4 consigli per rendere lo spazio di co-working più produttivo

Una maggiore produttività, una netta distinzione tra vita privata e professionale e la possibilità di entrare in contatto con potenziali clienti e fornitori.

Trovare la concentrazione giusta per lavorare non è facile. Le distrazioni sono sempre dietro l’angolo, soprattutto per chi non ha un ufficio e lavora da casa. Esistono molte tecniche per controllare la propria attenzione, ma potrebbe esserci un modo ancora più efficace per aumentare la vostra produttività. Avete mai pensato di utilizzare gli spazi di coworking?

Vi abbiamo già raccontato cosa sono e come funzionano, e sono molti i motivi per cui potrebbero aiutarvi a dare una svolta al vostro rendimento. Uscire dall’ambiente domestico e allontanarsi da tutte le distrazioni che ci sono in casa può aiutarvi a rimanere focalizzati sul lavoro. Secondo uno studio di Business.com infatti, più del 70% dei professionisti che hanno scelto questi ambienti come ufficio, hanno visto crescere la loro produttività e, strano ma vero, il loro livello di relax. Da un lato, andare in ufficio può sembrare più scomodo che stare a casa, ma dall’altro lato vi permetterà di distinguere nettamente gli spazi della vita privata da quelli professionali.

I benefici del coworking però non si limitano a questo. Condividere lo spazio di lavoro con altri professionisti vi farà sentire meno isolati e vi aiuterà ad arricchire la vostra rete di conoscenze. Lavorare accanto a persone che operano in settori diversi dal vostro vi metterà in contatto con potenziali clienti e collaboratori. Il coworking, insomma, può diventare un ambiente in cui ci si aiuta a vicenda, a seconda delle proprie competenze.

E se, nonostante i vantaggi elencati, l’idea di lavorare in un co-working ancora vi spaventa, ecco 4 consigli per una “perfetta convivenza”:

  • Usate delle cuffie isolanti. Spesso i coworking sono uffici open space, quindi potrebbero essere rumorosi. Le cuffie isolanti sono un ottimo modo per farsi avvolgere dal silenzio e rimanere concentrati. In alternativa, rilassatevi con la vostra palylist preferita.

 

  • Programmate la vostra giornata con delle app. Esistono numerose applicazioni, per smartphone o computer, in cui potete inserire i vostri obiettivi giornalieri e tenere traccia dei risultati. Seguire una to do list vi aiuterà a visualizzare gli impegni e gestirli più facilmente.

 

  • Ritagliatevi un momento per il networking. Se volete fare networking, ma allo stesso tempo non volete perdere troppo tempo in chiacchiere, inserite in agenda un momento preciso in cui socializzare. Così facendo saprete quanto tempo dedicare al dialogo e quando invece sarà il momento di tornare al lavoro.

 

  • Chiedete una scrivania fissa. In alcuni coworking, in cambio di un piccolo extra, è possibile riservare sempre la stessa scrivania per un lungo periodo. Se sistemare le vostre cose ogni giorno vi fa perdere troppo tempo, una postazione fissa risolverà il problema.