Lavorare la domenica? Sì, ma per portare avanti il cosiddetto “Fake Work”

Lo sappiamo, i weekend sono sacri per tutti noi. Sono fatti per rilassarsi, staccare la spina dalla routine quotidiana, fare sport, volontariato o per coltivare la propria dimensione spirituale. Insomma, dedicarsi a tutte quelle attività che, a causa del lavoro, non possiamo svolgere durante la settimana.

Secondo l’esperta di time-management Laura Vanderkam, i weekend possono essere utili anche per essere più produttivi al lavoro. Come? Dedicando una piccola parte del fine settimana a quei “task” operativi, time-consuming, che occupano parte della nostra giornata lavorativa.

Cosa si intende per “Fake Work”

Organizzare le mail, programmare meeting, preparare la to-do list della settimana: sono quelle che Laura Vanderkam definisce “fake work”. Attività che sono parte integrante del nostro lavoro ma che non producono effetti tangibili e immediati, diventando motivo di stress e rendendo difficili le nostre giornate in ufficio.

La Business & Leadership Coach Robin DeMarco parla di stimoli costanti e to-do list infinite. “Viviamo una pressione creata dalle scadenze e dai compiti da portare a termine. E se non lo facciamo, sentiamo di non aver fatto il nostro dovere. La chiave del successo sta tutta nell’organizzazione, nel trovare tempo da dedicare a se stessi. Più tempo riuscirai a ritagliarti, più sarà facile raggiungere un equilibrio”.

Hai mai pensato, per esempio, a quanto tempo impieghi, o “butti via”, per leggere e organizzare le mail? Ottimizzare il tempo a propria disposizione è il primo passo per dare il meglio su di sé al lavoro senza compromettere gli obiettivi. Gli esperti dicono che l’80% dei risultati che si ottengono in un giorno sono prodotti solo dal 20% delle attività svolte effettivamente.

Se quello di cui stiamo parlando ti suona familiare e sei alla ricerca di un metodo per avvantaggiarti sulla tua agenda settimanale, ecco alcuni utili consigli. Senza dimenticare, però, che la domenica è fatta soprattutto per riposare.

Quali attività puoi svolgere la domenica?

• Gestione e organizzazione della mail

Prenditi 10 minuti per leggere, organizzare e dare priorità alle mail. Elimina subito lo spam, le mail promozionali, quelle che consideri “inutili”. Dopo, seleziona quei messaggi che non necessitano una risposta immediata e archiviali. Una volta fatta questa “pulizia”, sarà più facile riuscire a gestire tutte le comunicazioni il lunedì mattina.

• Informati sulle ultime novità, fai ricerca

Leggi i giornali, le riviste, i blog, i libri. Stimola la tua curiosità e rimani aggiornato sulle ultime novità del tuo settore (e non solo). Essere informati è sempre un fattore di successo sul lavoro.

• Prepara una lista

Da un punto di vista psicologico, le to-do list ci permettono di organizzare e “digerire” le informazioni, così da non trovarsi sommersi di lavoro difficile da gestire. Quindi, butta giù tutto quello che ti serve ricordare e focalizzati sui compiti prioritari e su quello che dovrai fare per la settimana a venire.