Le email per il colloquio di lavoro

Per cercare lavoro oggi bisogna inviare tantissime email. Email con il tuo CV, email ai potenziali datori di lavoro e agenzie interinali e email di riposta a proposte di colloquio.

Ci sono però due tipi di email che meritano una particolare attenzione.

La risposta a una mail per un colloquio di lavoro

È sempre bello ricevere una mail da parte di un’azienda alla quale hai inviato il CV. Prima di ripondere alla mail fai attenzione: la risposta deve essere scritta in modo professionale e veloce. Idealmente la risposta dovrà essere inviata entro lo stesso giorno o, al massimo, il giorno successivo.

Scrivere la risposta è relativamente semplice. Basta seguire questi consigli:

1. Sii formale: Sebbene sia normale, per qualsiasi email, premere sul tasto invio e iniziare a scrivere ricorda che il tuo mittente è un selezionatore. Per non sbagliare, inizia la mail con Gentile Dott/Dott.ssa
2. Arriva dritto al punto: non fare troppi giri di parole. Rispondi alla mail confermando l’appuntamento e ripetendo orario e data presente nella mail
3. Chiedi conferma: è buona pratica (oltre che molto professionale) chiedere una conferma di ricezione della mail
4. Concludi la mail in modo appropriato: chiudi il tuo messaggio dimostrando flessibilità e scrivendo frasi come “non esitate a contattarmi in caso aveste bisogno di ulteriori informazioni”

L’email dopo il colloquio

Hai sostenuto un colloquio ma non hai più saputo nulla? Non rimanere seduto davanti al pc a pensare che hanno già preso una decisione. Se non ti hanno contattato nei tempi comunicati durante il colloquio, scrivi pure una mail per sapere se hanno preso una decisione.

È una mail che i selezionatori si aspettano di ricevere dai candidati più motivati, e in alcuni casi ti aiuterà a ottenere il lavoro. Scrivi una mail seguendo questo formato:
1. Introduzione formale: Come per l’email per un colloquio di lavoro inizia il testo con Gentile Dott./Dott.ssa
2. Dettagli del tuo colloquio: inserisci nella mail la data e la posizione per la quale hai sostenuto il colloquio
3. Chiedi se è stata presa una decisione: chiedi, con discrezione, se il processo di selezione è già concluso e conferma il tuo interessa per quel lavoro
4. Concludi la mail: chiudi in modo gentile e inviata il selezionatore a scrivere o telefonare per qualsiasi esigenza

Scrivere una mail di follow up può darti un vantaggio rispetto agli altri candidati. Immagina un selezionatore indeciso fra due candidati con le stesse competenze, esperienze e qualifiche. Il fatto che tu abbia scritto una mail dimostrando pro-attività può influire positivamente sull’esito della sua decisione.