I vantaggi della tecnologia in ufficio

La tecnologia oggi pervade ogni aspetto della nostra vita, privata e lavorativa.

Cosa sarebbero, ad esempio, i nostri uffici oggi senza computer, smartphone, internet e la posta elettronica?

A queste tecnologie, ormai considerate indispensabili, è possibile però affiancarne altre che possono rendere più semplici le nostre giornate lavorative, supportando la produttività dei singoli e dei team che lavorano su progetti comuni.

Tecnologie per un ufficio più smart

Linee di videoconferenze performanti e affidabili

Per quanto oggi questo dovrebbe essere un dato scontato, è incredibile quanti uffici non abbiano ancora un servizio affidabile per videoconferenze e videochiamate. Poter contare su questa tecnologia significa evitare dispendiose trasferte, mettere facilmente in comunicazione membri di team con sedi di lavoro diverse, collaborare più strettamente con clienti e partner. Una tecnologia per rendere il proprio ufficio a prova di futuro, in un contesto in cui cresce sempre più il fenomeno dello smart working.

Piattaforme Cloud

Ogni ufficio dovrebbe utilizzare piattaforme basate su Cloud per proteggere i dati e renderli al tempo stesso facilmente accessibili a coloro che sono autorizzati a consultarli. Questo significa mettere i dipendenti nelle condizioni di poter lavorare da qualsiasi luogo, da qualunque dispositivo e in qualsiasi momento.

Una rete aziendale a banda larga e una copertura Wi-Fi efficiente

Poter fare affidamento su una rete a banda larga è ormai una priorità: la quantità di dati condivisi su Internet e sui sistemi locali continuerà infatti ad aumentare. Altrettanto importante è poter contare su una rete Wi-Fi efficiente, in modo da permettere ai lavoratori di muoversi facilmente da una scrivania all’altra, da una sala riunioni all’altra, e garantire agli ospiti un accesso a internet performante.

Cybersecurity

Indipendentemente dall’evolvere della tecnologia, ci sarà sempre più bisogno di sicurezza informatica. Sono così tanti i dati che ogni società conserva in forma digitale, e tale è oggi il loro valore, che poche cose sono più importanti di una infrastruttura IT protetta e aggiornata contro i cyber attacchi.

Lavagne elettroniche

Ogni ufficio dovrebbe avere delle lavagne elettroniche. Con la loro capacità di archiviare e stampare tutto ciò che viene scritto su di esse, permettono di risparmiare tempo e aumentare la produttività. Tutte le note prese durante una riunione o un brainstorming, ad esempio, possono essere salvate e condivise rapidamente in formato digitale, evitando inutili duplicazioni.

Un buon paio di cuffie

Molte aree di lavoro, soprattutto i tanto diffusi open space, sono troppo rumorose e caotiche per concentrarsi sul lavoro. Un paio di cuffie e la giusta playlist possono aiutare a isolarsi e rendere più produttiva la giornata.