Come scrivere una lettera di presentazione

La lettera di presentazione o lettera motivazionale è uno strumento molto importante da utilizzare come supporto del curriculum.

Inviare un semplice CV, a volte, non basta: bisogna farsi notare e far capire ai recruiter che la persona che stanno cercando sei proprio tu. Per scriverla in modo efficace bisogna sapere cos’è e perchè serve la lettera di presentazione.

Come è strutturata la lettera di presentazione

Se vuoi inviare la candidatura tramite mail, non inviare la lettera di presentazione come allegato ma usala come testo della mail. Difficilmente gli allegati diversi dal curriculum vengono aperti, a meno che non siano richiesti direttamente dall’azienda.

La lettera di presentazione ha un formato standard e la struttura è rimasta invariata nel corso del tempo.

1. Introduzione: Dopo il saluto, indica il nome della posizione ricercata. Ad esempio “ Gent.ma Dott.ssa [Nome Cognome] con la presente per sottoporre alla Sua attenzione la mia candidatura per il ruolo di [Nome Posizione]”.
2. Corpo: Crea punti di contatto con l’azienda ed elenca le competenze tecniche e personali che possiedi e che sono ricercate dall’azienda.
3. Chiusura: Chiudi la lettera di presentazione invitando ad aprire il curriculum allegato. Utilizza frasi come “rimango a disposizione per appronfondire con voi il mio percorso professionale”.

Il contenuto cambierà in base alla tipologia della lettera: in un annuncio di lavoro, con una lista di skill desiderate dal datore di lavoro, sarà più semplice capire quali competenze deve avere il candidato. Scrivere una lettera per auto-candidatura è più difficile: in questo caso bisogna studiare bene la storia aziendale per entrare in sintonia con i valori dell’ente e creare dei punti di contatto ben chiari.

5 consigli per scrivere la lettera di presentazione

1. Indirizza la lettera alla persona giusta: Individua la persona che si sta occupando di selezionare il personale per quella posizione e invia la lettera e il CV direttemente alla sua mail.
2. Sii breve: Se cartacea, la lettera dovrà essere lunga massimo una facciata. Nel caso in cui venga scritta come testo per email saranno sufficienti poche righe (massimo 10 o 15).
3. Rimanda al tuo curriculum: Incuriosci il più possibile il selezionatore che leggerà la tua lettera. Puoi farlo utilizzando frasi come “Come potrete leggere nel mio CV ho acquisito esperienza in…”.
4. Scrivi su misura: Se stai per inviare 20 curriculum, probabilmente dovrai scrivere 20 lettere di presentazione. Questo non significa scrivere 20 lettere motivazionali diverse, ma avere un formato standard da modificare in base alle esigenze e a seconda delle richieste specifiche.
5. Mostra il tuo valore aggiunto: Perchè devono assumerti? Nel corpo della lettera devi essere in grado di mettere in relazione le tue competenze e quelle ricercate dall’azienda. Al datore di lavoro non interessa conoscere quali sono i tuoi hobby e le tue passioni, ma sapere in che modo puoi migliorare il suo lavoro e quali sono i vantaggi che avrebbe assumendoti.

Scrivere nel modo corretto la lettera di presentazione permette, quindi, di far colpo sul selezionatore e aumentare le possibilità di essere chiamati per un colloquio di lavoro. Per questo motivo niente deve essere dato per scontato.