L’etichetta per il corretto uso del cellulare in ufficio

Siamo dipendenti dallo smartphone? Secondo i dati di un recente studio di Recovery Data sull’utilizzo dei telefoni cellulari in Europa, non ci sono dubbi: controlliamo i nostri device almeno 200 volte al giorno; il 57% delle persone lo fa appena sveglio e ben l’83% legge le mail anche durante la notte.

E quando siamo al lavoro? La situazione ovviamente non cambia, considerando che passiamo in ufficio buona parte della nostra giornata. Anzi! Preferiamo spendere le nostre pause caffè a controllare notifiche e a fare “scrolling” su Instagram e Facebook, piuttosto che a chiacchierare o sgranchirci le gambe.

Leggi i consigli per rendere più salutare la vita in ufficio.

Esiste, tuttavia, una vera e propria “etichetta” anche per il corretto uso del cellulare in ufficio: delle regole che richiamano prima di tutto “l’obbligo del buon senso” e che impongono al lavoratore di rispettare i propri colleghi e di garantire il regolare svolgimento delle attività lavorative.

Quali sono? Eccone alcune indispensabili:

Avere sempre il cellulare in modalità silenziosa

Per non disturbare i colleghi con suonerie alte o vibrazioni fastidiose e prolungate, è obbligatorio tenere il cellulare in modalità silenziosa durante tutto il tempo che trascorrete in ufficio. Potete anche spegnerlo e accenderlo solo durante le pause o a fine giornata.

Non fatevi distrarre dai social

Facebook, Instagram, Twitter. I social sono una vera distrazione per il lavoro perché vi fanno perdere tempo, riducono la vostra concentrazione e aumentano ansia e stress. Se non riuscite ad abituarvi all’idea di spegnere il telefono, ricordatevi almeno di disattivare le notifiche. Il vostro cervello ringrazierà!

Niente smartphone durante meeting o conversazioni

La tentazione di affrontare un meeting, magari lungo e noioso, con il cellulare a portata di mano è sempre molto forte. Oltre a farvi passare per persone poco professionali e demotivate, sarà tuttavia controproducente per il vostro lavoro. Piuttosto, prendete appunti, approfittate dell’occasione per chiarire tutti i vostri dubbi, fate domande e cercate di partecipare attivamente per far passare il tempo con più rapidità.

Quando hai una chiamata urgente o un’emergenza, trova uno spazio lontano da tutti

Potrebbe capitarvi di dover rispondere al telefono per gestire un imprevisto o un’emergenza. Non c’è problema. Assicuratevi solo di allontanarvi dalla vostra scrivania o postazione di lavoro, per evitare di disturbare i vostri colleghi e per poter parlare con tranquillità.