Come scrivere una email di presentazione

Al giorno d’oggi, è sempre più raro inviare un curriculum cartaceo, con tanto di lettera di presentazione allegata. Sempre più spesso il primo contatto con le aziende avviene via email, magari in risposta a un annuncio scovato su Internet. Per questo, è importante sapere come redigere una buona email di presentazione: è il tuo “biglietto da visita” virtuale, il primo modo che avrà il selezionatore per conoscerti e per decidere di chiamarti per un colloquio.

Le regole della netiquette

Nello scrivere una email, bisogna seguire le regole specifiche del web: si tratta della netiquette, la buona etichetta da tenere su Internet.

Ecco alcune semplici regole

• Utilizza un indirizzo email professionale, che riporti il tuo nome e cognome, e non un nickname che non ti rende riconoscibile
• Non scrivere nulla in maiuscolo: sul web, equivale a urlare
• Non allegare la lettera di presentazione: il corpo stesso della email sarà la tua presentazione

Rispetto alla lettera tradizionale, quella inviata via email potrà avere uno stile più incisivo, ma dovrà essere anche più breve.

Indirizza la email a una persona specifica, se sai a chi rivolgerti, oppure usa una frase di apertura generica ma cortese. Ad esempio: “Alla cortese attenzione del Responsabile Risorse Umane/Ufficio del personale”. Precisa sempre l’oggetto della tua email, per esempio “Candidatura per…”, “Selezione addetto vendita” e così via, per evitare che il tuo messaggio finisca nello spam del destinatario e per assicurarti che arrivi alla persona giusta.

Organizza bene i contenuti, in massimo due-tre paragrafi: una email viene letta ancora più velocemente di una lettera di presentazione cartacea, perciò devi catturare subito l’attenzione. Spiega chi sei, perché stai contattando l’azienda e quali sono le motivazioni che ti hanno spinto a fare domanda per quello specifico lavoro. Sii conciso ed efficace: non ripetere le informazioni che si trovano nel curriculum, che devi allegare alla email.

Precisazioni tecniche

In una mail bisogna sempre curare l’impostazione grafica: deve essere seria e professionale. No a emoticon o a frasi colorate: utilizza un tipo di scrittura standard e senza troppi fronzoli. Dividi il testo in uno o più paragrafi e lascia i tuoi contatti al termine della email. Dato che hai la possibilità di inserire dei link, sfruttala! Inserisci il link al tuo profilo LinkedIn, ma anche Facebook e Instagram, se lo ritieni necessario. Per alcune posizioni lavorative essere presenti e attivi sui social è infatti un valore aggiunto.

Allega il curriculum in formato PDF o Word, preferibilmente, e con un peso non superiore a 1 megabyte; diversamente, la tua email potrebbe essere automaticamente eliminata dall’antispam. Infine, personalizza ogni volta la email, e adattala al destinatario specifico, con riferimenti all’azienda e alla tua situazione attuale. Spiega che alleghi il tuo curriculum e che sei disponibile per un colloquio conoscitivo in sede.